[Excel]手早く上のセルや左のセルからコピーしたい

Excelを使っていると、手早く上のセルの内容をコピーしたいときがある。
いちいち、選択してCtrl+Cを押して、Ctrl+Vで貼り付け…というのは、すでに何ステップも必要で面倒だ。

そんな時は、以下のショートカットを使えばいい。

• Ctrlキー ＋ dキー で上のセルをコピーする。
• Ctrlキー ＋ rキー で左のセルをコピーする。

ちょっとした技で、手軽に作業できるに越したことはない。試してほしい。

ちなみに、googleスプレッドシートでも同様だ。試してほしい。

[Excel]手早く格子状の罫線を引く方法

格子状罫線を引きたいことは山ほどある。そのたびに、上のリボンから罫線を選択するためにマウスに手を移して…と面倒ではないか？

そんなときには、以下のショートカットを使ってみよう。

Altキーを押す。→Hキーを押す→Dキーを押す→Aキーを押す。
※注意：押しながらではない。Alt、H，D、Aの順に押す。

上部のリボンには、Altキーから操作することができるのを利用したものだ。
最初は戸惑うと思うが、「Alt→HDA」と一度覚えてしまうことができれば、体が勝手に一瞬で格子状の罫線を引いてくれるようになるぞ。

同様の方法でリボン上の機能を使うことができる。Altキーを押せば上部のリボンにどのキーを押せばいいか表示されるはずだ。よく使う機能は、体で覚えてしまえばいい。

事務の高速化として、覚えてしまうことは決して損はないので試してみてほしい。

Officeでリンクを貼る方法

1. Ctrl+kのショートカットキーを使う。
2. <～～～～>のように不等号で囲む
   　【例】　<\\server\share\folder\test.txt>
3. URLやファイルパスを勝手にリンク化してくれることもある

この辺りか。Ctrl+kに関しては、Officeに限らずいろいろなところでリンクを貼るためのショートカットキーになっているので、困ったら試しに押してみると良い。

ただし、リンクは使い勝手こそ良いが、セキュリティの観点で不要なリンクを踏んではならないと教育付けられているような企業もある。何事も信用が必要だ。